Požiarna dokumentácia je základným kameňom ochrany pred požiarmi (OPP) v každej firme. Jej správne vedenie nie je len zákonnou povinnosťou, ale aj efektívnym spôsobom, ako predísť sankciám a zabezpečiť bezpečnosť na pracovisku.
V tomto článku sa dozviete:
- čo všetko má požiarnu dokumentáciu tvoriť,
- kto ju musí mať,
- ako často sa aktualizuje,
- a ako si jej vedenie uľahčiť.
➡ Ešte nemáte dokumentáciu? Pozrite si: Komplexné služby v oblasti OPP
Kto je povinný viesť požiarnu dokumentáciu?
Požiarnu dokumentáciu musí viesť:
- každý zamestnávateľ bez ohľadu na počet zamestnancov,
- fyzické osoby – podnikatelia, ak prevádzkujú činnosť s vyšším požiarnym nebezpečenstvom,
- firmy, ktoré majú skladové, výrobné alebo administratívne priestory.
Čo tvorí požiarnu dokumentáciu?
Požiarna dokumentácia sa skladá z viacerých častí, ktoré zahŕňajú:
- Požiarny poriadok pracoviska
- Požiarne poplachové smernice
- Požiarny evakuačný plán
- Dokumentácia o školeniach OPP
- Záznamy o kontrolách, údržbe a technických zariadeniach (napr. hasiacich prístrojoch)
➡ Viac o školeniach: Školenie OPP – kedy a ako ho vykonať
Ako často sa dokumentácia aktualizuje?
- Po každej zmene (napr. nové priestory, organizačné zmeny, personálne zmeny)
- Minimálne raz ročne je potrebné vykonať kontrolu aktuálnosti dokumentácie
- Požiarne evakuačné plány musia byť aktuálne pri každej zmene dispozície priestorov
Ako si vedenie dokumentácie zjednodušiť?
- Zverte dokumentáciu odborníkom – zodpovedná osoba OPP vám ušetrí čas a minimalizuje riziko pokút
- Využívajte digitálne spracovanie a archiváciu
- Zabezpečte si pravidelné školenia a kontroly prostredníctvom externej firmy
➡ Zverte nám starostlivosť o vašu požiarnu ochranu: Kontaktujte nás pre nezáväznú ponuku
Čo vám hrozí, ak dokumentáciu nemáte?
- Pokuta až do výšky 16 596 € od Hasičského a záchranného zboru
- Zodpovednosť v prípade vzniku požiaru alebo škody
- Prerušenie činnosti alebo zatvorenie prevádzky pri kontrole
➡ Prečítajte si: Sankcie za porušenie BOZP a OPP