Od papierov k digitálnemu BOZP: keď technik, firma a dokumentácia fungujú v jednom systéme

Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci už dávno nie je iba o vytvorení dokumentácie a jej založení do šanónu. V každodennej praxi je potrebné sledovať zamestnancov, školenia, pracovné riziká, kontroly pracovísk, pracovné úrazy, OOPP, technické zariadenia, revízie, termíny aj dokumentáciu ochrany pred požiarmi.

Čím viac firiem alebo zamestnancov technik spravuje, tým náročnejšie je udržať všetky tieto oblasti prepojené.

Práve preto sme naše skúsenosti z praxe postupne preniesli do digitálneho prostredia a vytvorili E-BTS – prepojený systém pre BOZP a OPP.

Digitalizácia nie je iba PDF namiesto papiera

Pre nás digitalizácia neznamená iba naskenovať dokument a uložiť ho do počítača.

Skutočný prínos vzniká až vtedy, keď jednotlivé údaje začnú spolupracovať.

Zamestnanec nie je iba meno v zozname. Je prepojený so svojou profesiou, rizikami, školeniami, lekárskymi prehliadkami či pridelenými OOPP.

Kontrola pracoviska nie je iba samostatný protokol. Môže nadväzovať na predchádzajúce zistenia, nedostatky a prijaté opatrenia.

Školenie nie je iba podpis na prezenčnej listine. Súvisí s konkrétnymi zamestnancami, osnovou, overením vedomostí a výslednými dokumentmi.

A rovnaká logika platí aj pre ochranu pred požiarmi, revízie či pracovné úrazy.

Práve o takomto prístupe k modernému BOZP píšeme aj v článku Digitálne BOZP a OPP.

Jeden systém pre bezpečnostných technikov, technikov požiarnej ochrany aj firmy

E-BTS sme vytvárali tak, aby systém nebol určený iba jednej skupine používateľov.

Bezpečnostný technik potrebuje spravovať firmy, zamestnancov, dokumentáciu, riziká, kontroly a termíny.

Technik požiarnej ochrany potrebuje pracovať s dokumentáciou OPP, školeniami, požiarnymi zariadeniami, kontrolami a ďalšími povinnosťami ochrany pred požiarmi.

Firma naopak nepotrebuje vidieť technické nastavenia systému. Potrebuje mať jednoducho dostupnú svoju dokumentáciu, aktuálne informácie, riziká, termíny a výsledky práce technika.

Preto je súčasťou systému aj klientska zóna, ktorá vytvára spojenie medzi technikom a firmou.

Viac o fungovaní samotnej aplikácie nájdete na stránke BOZP aplikácia E-BTS.

BOZP a OPP dostupné 24/7

Jednou z veľkých výhod digitálneho systému je dostupnosť informácií.

Dokumentáciu už nemusí mať iba bezpečnostný technik vo svojom počítači alebo firma v papierovej zložke v kancelárii.

Údaje môžu byť dostupné cez počítač, tablet alebo mobil a používateľ sa dostane presne k tomu, čo potrebuje.

Pri kontrole, audite alebo riešení udalosti tak nemusí začínať hľadanie medzi e-mailmi, priečinkami a šanónmi.

Téma pripravenosti firmy na kontrolu úzko súvisí aj s naším článkom BOZP na pracovisku.

Od školenia až po výsledný záznam

Veľký priestor na digitalizáciu predstavujú aj školenia.

Pri klasickom postupe sa často samostatne rieši osnova, prezenčná listina, záznamová kniha, test a výsledný dokument.

V prepojenom systéme môžu tieto kroky vytvárať jeden proces.

Samotné odborné zabezpečenie školení BOZP a OPP zostáva službou, ktorej sa venujeme aj v rámci E-BOZP. Viac informácií nájdete v sekcii Školenia BOZP a OPP.

Odborná služba a digitálny nástroj sa navzájom dopĺňajú

E-BOZP a E-BTS preto nevnímame ako dve oddelené veci.

E-BOZP predstavuje odbornú prax, služby, kontroly, školenia a reálnu prácu u klienta. E-BTS predstavuje digitálne prostredie, do ktorého môžeme túto prácu preniesť a ďalej s ňou pracovať.

Technológia nikdy nenahradí odbornú prácu bezpečnostného technika alebo technika požiarnej ochrany.

Môže však odstrániť množstvo zbytočnej administratívy, zjednodušiť prácu s údajmi a vytvoriť poriadok tam, kde boli predtým samostatné dokumenty, tabuľky a termíny.

Budúcnosť BOZP je v prepojení

Naším cieľom nie je vytvoriť ďalší elektronický archív.

Chceme, aby jednotlivé časti BOZP a OPP vytvárali jeden funkčný systém, v ktorom údaj zadaný na jednom mieste môže ďalej pomáhať pri ďalšej práci.

Pretože digitalizácia nezačína tým, že papier nahradíme PDF súborom.

Začína vtedy, keď celý systém začne pracovať spolu.

Ak chcete vidieť, ako E-BTS funguje v praxi, pokračujte na E-BTS – digitálny systém pre BOZP a OPP.